CZ Print Job Tracker 4.0 是基于Windows NT/2000/XP/2003的打印服务器和非打印服务 器(用户通过IP地址发送打印队列到打印机或者打印到直接连接到本地工作站的打印机，而不使用打印服务器上共享的打印机)的强大功能的打印管理和监测程序。它是个简单易用的打印管理软件，通过它你可以管理、限制和统计打印队列，审查和记录所有的打印操作，分析和监控你的打印成本, 清算每个客户编号和项目编号的打印费用。

主要功能：

- 集中化打印跟踪和审核：记录详细的打印信息包括打印发送用户名称，打印发送工作站名称，打印文件名称，打印文件大小，页数，费用，发送打印时间，打印机名称，是否单面纸或双面纸打印，是否黑白或彩色打印，纸张大小。该信息可以被存到Microsoft Access, Excel, HTML, TXT, CSV 格式文件中。该软件能够跟踪和控制以下类型的打印机:
   1. 打印服务器上的共享打印机
   2. 直接连接在本地工作站上的打印机 (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本)
   3. 通过IP地址直接连接到网络上的打印机 (只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本)

- 易于安装和使用：该软件可以直接安装在打印服务器上或任意一台电脑上而无需改变你目前的打印机和工作站设置。仅需几分钟，你就可以开始控制和跟踪所有的打印任务。

- 简单的用户界面：该软件可让你在一个界面上管理所有的打印任务包括正等待的，已取消的，已打印的打印作业。

- 全面的打印计费：打印费用可以根据每页费用，黑白或彩色打印，单面纸或双面纸打印和纸张大小来设定。不同的打印机可以有不同的打印费用设定。

- 灵活的打印控制：该软件根据以下几个方面来自动的限制打印: 用户帐户余额是否足够，用户帐号是否还有效，单个打印任务的页数是否超过允许值，打印文件的名称是否在黑名单上，工作站的名称是否在黑名单上，是否彩色打印，打印文件是否过大 。

- 简单的用户/ 帐户管理：用户名和工作组可以从视窗系统的活动目录(Active Directory)/本地计算机中或一个CSV文件中输入。当用户第一次打印的时候，用户名也可以被自动创建并存入数据库。

-共享帐户计费：(只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本) 在正式打印之前，本软件允许用户把打印费用算入共享帐户，客户编号，或项目编号。
 
- 打印确认：(只适用於CZ Print Job Tracker 4.0 Premium 版本) 在正式打印之前，本软件允许用户确认打印任务是否正确无误，如果有错，用户可取消打印。本软件也可以在正式打印之前要求用户输入用户名和密码以确认身份。

- 详细的报表：该软件提供100个分析打印成本的报表。这些报表可以转换成PDF, Word, Excel, 或文本格式。